Gdy mamy już wybraną ekipę budowlaną na pewno bardzo ważne jest to by odpowiednio podpisać umowę z kierownikiem budowy. Dzięki temu będziemy dokładnie wiedzieli, jakie są nasze prawa i obowiązki. Na pewno taka umowa musi być zawarta już na samym początku podjęcia współpracy. W niej musimy uwzględnić wszelkie prace, jakie mają być wykonane. Również, co ważne muszą być objęte dokładane terminy wykonania tych zadań. Dzięki umowie z kierownikiem budowy będzie wiadomo, kiedy i jak zostały wykonane takie prace. W momencie, gdy nie będą one zrobione w terminie czy też stan tych zadań nie będzie zadowalający zawsze można na podstawie umowy ubiegać się albo o odszkodowanie albo też o poprawę tych zadań. Jednak taka umowa jest ważna także i dla kierownika budowy gdyż to dzięki niej może ona ubiegać się o zapłatę za pracę. Jak wiadomo każda z stron chce być odpowiednio zabezpieczona na wypadek pojawienia się wszelkich problemów. Dlatego też bardzo ważne jest to by umowa ta została sporządzona w miarę szybko i zawierała wszelkie ważne punkty. Również naszym obowiązkiem jest podanie do odpowiednich urzędów tego, kto jest kierownikiem naszej budowy i na jakim etapie są nasze prace. Wszystko musi być bardzo dokładnie udokumentowane. Jest to także bardzo ważne dla nas samych tak by wiedzieć, na co dokładanie wydajemy nie małe pieniądze.